Kratka predstavitev podjetja
Amiga je računovodsko podjetje z več kot 25-letno tradicijo, specializirano za računovodenje in davčno svetovanje malim in srednjim podjetjem. Odlikuje ga strokovnost, prijaznost in visoka poslovna etika. Njihova ustanoviteljica, Naj računovodja leta 2008, je podjetje že leta 2010 usmerila v brezpapirno računovodstvo. Danes z enako vnemo nadaljujejo digitalizacijo in sledijo najnovejšim trendom.
Izzivi
Čeprav Amiga že vrsto let prakticira brezpapirno poslovanje, številni dokumenti še vedno prihajajo k njim kot skenirane kopije ali PDF-ji, kar zahteva ročno obdelavo. To je predstavljalo velik izziv, saj:
Dokumenti niso vedno enotno strukturirani, kar je oteževalo razbiranje podatkov.
Veliko časa so porabili za ročni vnos podatkov iz skeniranih dokumentov.
Dokumenti so pogosto prihajali v večjih količinah naenkrat, kar je neenakomerno obremenilo ekipo.
Pri ročnem prepisovanju so se pojavljale napake, ki so zahtevale dodatno preverjanje in usklajevanje s strankami.
Potrebe
V Amigi so si želeli pohitriti obdelavo dokumentov, saj jim to omogoča več časa za svetovanje in krepitev odnosov s strankami – kar vidijo kot ključno dodano vrednost njihovega dela. Prav tako so želeli zmanjšati ponavljajoče ročne vnose, ki so jim jemali dragocen čas, ter optimizirati procese brez potrebe po menjavi računovodskega sistema Minimax, s katerim so zadovoljni.
Njihov cilj je bil:
Učinkovitejša organizacija in obdelava dokumentov z minimalnimi ročnimi popravki.
Hitrejši dostop do podatkov in manjša potreba po dodatni komunikaciji s strankami glede manjkajočih ali neurejenih dokumentov.
Več časa za strateško svetovanje in prilagajanje storitev posameznim strankam.
Typless je v Amigi prinesel merljive prihranke:
75 % manj ročnega vnosa podatkov iz skeniranih dokumentov
60 % hitrejša obdelava in uvoz podatkov v Minimax
30 % manj napak pri obdelavi dokumentov
Kar je Amigini ekipi omogočilo več časa za svetovanje in grajenje odnosov s strankami.
Katere funkcinalnosti ponuja Typless:
Modul za ločevanje dokumentov
Avtomatsko ločevanje dokumentov s štampiljko
Avtomatski email odgovori pošiljateljem računov
Email obvestila o prispelih dokumentih računovodjem
Prepoznava in izvlečenje postavk računa
Popoln pregled zgodovine dokumentov
Osnovna analitika procesiranih dokumentov
Združevanje dokumentov
Prepoznava vseh pisav in jezikov
Prepoznava podatkov z neporavnanih skenov
Možnost integracije s katerimkoli računovodskim ali dokumentnim sistemom.
Uporaba z Minimaxom
Amiga za svoje delo uporablja računovodski program Minimax, s katerim se Typless brez težav poveže in prilagodi njihovemu obstoječemu poslovnemu procesu. Ta brezskrbna integracija omogoča hiter in enostaven uvoz podatkov iz skeniranih dokumentov v Minimax, pri čemer se zmanjša potreba po ročnem vnosu in posledično tudi možnost napak. S tem podjetje Amiga še dodatno optimizira svoj časovni okvir za obdelavo dokumentov in povečuje učinkovitost računovodskih nalog.
Ali tudi vaše podjetje išče načine, kako najti več časa za grajenje odnosa s strankami? Preizkusite Typless in optimizirajte svoje procese! Obiščite www.typless.com ali nas kontaktirajte na info@typless.com.