S 1. januarjem 2028 bodo računi med podjetji v Sloveniji obvezno elektronski. Za računovodske servise to pomeni več kot novo obliko računa: spremenijo se poti, po katerih računi potujejo, in način, kako jih servis prejme od strank.
Na kratko
- Od 1. 1. 2028 velja obvezna izmenjava eRačunov med podjetji (zakon ZIERDED).
- eRačun je strukturiran dokument v obliki XML, ki ga je mogoče samodejno obdelati.
- Pošiljanje računov po e-pošti med podjetji ne bo več dovoljeno.
- Za račune potrošnikom in tujim podjetjem ostajajo papirni računi dovoljeni.
Kaj se spremeni 1. januarja 2028
Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov (ZIERDED) uvaja obvezno izmenjavo eRačunov med poslovnimi subjekti za vse dobave blaga in storitev v Sloveniji. Veljati začne 1. januarja 2028.
eRačun ni PDF, poslan po e-pošti. Je strukturirana elektronska knjigovodska listina v obliki XML, ki jo prejemnikov sistem prebere in obdela brez prepisovanja.
Zakon določa tudi standarde za druge elektronske dokumente, kot so e-naročilnice, e-dobavnice in e-opomini, vendar njihova izmenjava ni obvezna.
Koga zakon zadeva
Obveznost velja za vse poslovne subjekte, vpisane v Poslovni register Slovenije, in za samostojne podjetnike, ki poslujejo v Sloveniji.
Velja za
Račune med podjetji in samostojnimi podjetniki v Sloveniji.
Se ne spremeni
Računi potrošnikom, ki lahko še naprej prejemajo papirne račune, in posli s tujimi podjetji.
Kako se bodo računi izmenjevali
Zakon predvideva štiri varne poti:
- prek ponudnikov storitev za izmenjavo eRačunov
- z neposredno izmenjavo med sistemoma, po predhodnem dogovoru
- prek mednarodnega omrežja PEPPOL
- z brezplačno aplikacijo miniBlagajna za manjše poslovne subjekte
Kaj to pomeni za računovodske servise
Servis bo prejemal več strukturiranih eRačunov, ne pa izključno njih. Računi tujih dobaviteljev, papirni računi in skenirani dokumenti bodo še vedno prihajali v različnih oblikah.
Največ dela bo zato v tem, da vse prejete dokumente, ne glede na obliko, spravite v en proces: od prejema in prepoznave do potrditve pri stranki in izvoza v računovodski program.
Kontrolni seznam za pripravo
- Preverite, ali vaš računovodski program že podpira prejemanje in pošiljanje eRačunov.
- Za vsako stranko ugotovite, po kateri poti bo prejemala in pošiljala eRačune.
- Uredite eno vstopno točko za vse prejete dokumente, tudi za račune tujih dobaviteljev in skene.
- Dogovorite se, kdo pri stranki potrjuje račune in kdo ga nadomešča.
- Stranke pravočasno obvestite, da pošiljanje računov po e-pošti med podjetji ne bo več dovoljeno.
Kako pri tem pomaga Typless
Typless poskrbi za korake med prejemom dokumenta in izvozom v vaš program:
- Stranka vam dokumente posreduje po e-pošti ali z nalaganjem; večstranske pošiljke se razdelijo same.
- Typless prepozna podatke v povprečju v 8 s in s 95 % natančnostjo, tudi na računih tujih dobaviteljev.
- Stranka račun potrdi ali zavrne z enim klikom, s pragom in nadomestnim potrjevalcem. Novo!
- Servis na nadzorni plošči vseh strank preveri podatke in jih kot e-SLOG 2.0 izvozi v vaš program. Novo!
- Plačilo se samo poveže z računom, stranka pa vidi, kaj je še odprto. Novo!
Viri
Članek je informativne narave. Za podrobnosti in izjeme preverite besedilo zakona ali se posvetujte s svetovalcem.