O podjetju
Iskra ISD je vodilno podjetje na trgu hibridnih rešitev s trajnostno konkurenčno prednostjo – združevanja razpoložljivih tehnologij v eno celovito rešitev.
Njihova konkurenčna prednost je Tehnofuzija – združitev njihovih tehnologij za pametne hibridne rešitve strank. S ponosom nadaljujejo 70-letno tradicijo kot eden najboljših evropskih razvijalcev in proizvajalcev komponent. Njihove inovativne oblikovalske rešitve omogočajo razvoj tehnično in ekonomsko učinkovitih hibridnih izdelkov. Ključne prioritete podjetja so visoki standardi kakovosti in varovanja okolja, zadovoljstvo strank, nenehno izboljševanje procesov ter spodbujanje timskega dela in usposabljanja.
Izzivi pred uvedbo Typless
Iskra ISD je veliko podjetje z več kot 600 zaposlenimi, ki posluje s široko mrežo partnerjev ter dobaviteljev. Letno prejme več kot 24.000 strani finančnih dokumentov, kar prinaša naslednje izzive:
- Različni dobavitelji pomenijo ogromno količino dokumentov z različnimi oblikami, jeziki, pisavami, valutami in zapisi datumov.
- Upravljanje rokov plačila zaradi velike količine dokumentov je bilo zahtevno.
- Ročno preverjanje napak in podvojenih računov je bilo zamudno in neučinkovito.
- Zaradi razdrobljenosti informacij je prihajalo do potrebe po večji preglednosti nad dokumentacijo.
Iskra ISD je hitro spoznala, da potrebuje rešitev, ki bo razbremenila zaposlene, izboljšala učinkovitost in zmanjšala možnost napak.
Rešitev s Typless
Po priporočilu Benjamina Bukovca, direktorja in ustanovitelja podjetja Omicron (implementatorja Infor LN ERP), so v Iskra ISD preizkusili Typless in ga po uspešni testni fazi vključili v svoj proces. Po enem letu uporabe so učinki očitni.
Ključne izboljšave:
- Preglednost dokumentov in napak – vsi dokumenti so centralizirani in hitro dostopni.
- Ni več podvojenih računov, saj Typless avtomatsko zazna in opozori na duplikate.
- Avtomatsko združevanje in ločevanje dokumentov znotraj aplikacije.
- Obdelava dokumentov je zdaj hitrejša za X%
- Vsi dokumenti in dejanja so časovno žigosani za popolno sledljivost.
- Prepoznavanje vseh jezikov, pisav in valut ter izvlečenje ključnih podatkov za nadaljnjo obdelavo.
Ključne funkcionalnosti storitve Typless
Typless ponuja celovit nabor funkcionalnosti, ki so ključne za proizvodna podjetja, kot je Iskra ISD:
Avtomatizacija in optimizacija
- Preverjanje davčnih številk
- Samodejna ločitev dobropisov
- Opozorila o podvojenih računih
- Združevanje prilog in dokumentov
- Podpora več nalogov v enem računu
Učinkovito upravljanje dokumentov
- Modul za ločevanje dokumentov
- Avtomatski email odgovori pošiljateljem računov
- Obvestila računovodjem o prejetih dokumentih
Napredna prepoznava in izvleček podatkov
- Prepoznava in izvleček podatkov iz glave in postavk računov
- Prepoznava različnih jezikov in pisav
- Prepoznava različnih formatov zapisa
Sledljivost in analitika
- Popoln pregled zgodovine dokumentov
- Časovno žigosanje in sledljivost poti dokumenta
- Osnovna analitika procesiranih dokumentov
Povezava s sistemom Infor LN
Typless se brez težav poveže in integrira s Infor LN ERP, ki ga uporablja Iskra ISD. Naša ekipa si prizadeva ugoditi specifičnim zahtevam vsake stranke in prilagoditi funkcionalnosti glede na njihove potrebe. Fleksibilnost in skalabilnost Typlessa sta eni njegovih največjih prednosti.