O podjetju Carglass®

Carglass® je vodilni ponudnik popravil, menjav in kalibracij avtomobilskih stekel v Sloveniji. Kot del globalne skupine Belron®, ki deluje v več kot 40 državah in zaposluje 30.000 ljudi, zagotavlja vrhunsko storitev več kot 30.000 voznikom letno. Njihova predanost kakovosti in natančnosti se odraža v vseh procesih – tudi v računovodstvu.

Izzivi pred uvedbo Typlessa

Carglass ima interno računovodsko ekipo, ki upravlja finančne procese za vse poslovne enote v Sloveniji. Kot večje podjetje se poleg ostalih obveznosti dnevno soočajo z obsežno količino prejetih dokumentov, zato je posebej pomembno, da zaposleni v računovodstvu čim manj časa porabijo za ročne administrativne naloge ter da imajo hiter dostop do računov, kadar jih potrebujejo.

Glavni izzivi, s katerimi so se soočali:

• Letno obravnavajo več kot 12.000 računov, kar predstavlja velik administrativni zalogaj.
• Dokumenti niso enotno strukturirani, kar jim je oteževalo razbiranje podatkov.
• Ročni vnos je bil dolgotrajen in nagnjen k napakam, kar je povečalo potrebo po dodatnem preverjanju.

Rezultati po uvedbi Typlessa

Typless je bistveno pohitril procese in prinesel merljive koristi:

✅ 75 % manj ročnega vnosa podatkov iz skeniranih dokumentov 

✅ 60 % hitrejša obdelava in uvoz podatkov v Vasco 

✅ 30 % manj napak pri obdelavi dokumentov

Ekipa v Carglassu zdaj porabi manj časa za rutinska administrativna opravila in se lahko bolj posveča strateškim nalogam, kot so priprave na revizije in analize finančnih podatkov.

Katere funkcinalnosti ponuja Typless:

• Modul za ločevanje dokumentov
• Avtomatsko ločevanje dokumentov s štampiljko
• Avtomatski email odgovori pošiljateljem računov
• Email obvestila o prispelih dokumentih računovodjem
• Prepoznava in izvlečenje postavk računa
• Popoln pregled zgodovine dokumentov
• Osnovna analitika procesiranih dokumentov
• Združevanje dokumentov
• Prepoznava vseh pisav in jezikov
• Prepoznava podatkov z neporavnanih skenov
• Možnost integracije s katerimkoli računovodskim ali dokumentnim sistemom.

Uporaba z računovodskim programom Vasco

Carglass za svoje delo uporablja računovodski program Vasco, s katerim se Typless brez težav poveže in prilagodi njegovemu obstoječemu poslovnemu procesu. Ta integracija omogoča hiter in natančen uvoz podatkov iz skeniranih dokumentov v sistem, pri čemer se zmanjša potreba po ročnem vnosu ter izboljša natančnost računovodskih evidenc. 

S tem podjetje Carglass še dodatno optimizira svoj časovni okvir za obdelavo dokumentov in povečuje učinkovitost računovodskih nalog.