Amiga
RačunovodstvoMinimax
Zakaj računovodstvo Amiga že 6 let zaupa Typlessu
- manj ročnega vnosa iz skeniranih dokumentov
- 75 %
RačunovodstvoPantheon
Kako je Unija prihranila 70 % časa pri obdelavi dokumentov
- manj stroškov za enako količino dokumentov
- 64 %
- hitrejša obdelava dokumentov
- 70 %
- manj ročnega vnosa podatkov
- 90 %
- manj administrativnega dela
- 50 %
“Pred Typlessom je ročno prepisovanje računov zavzelo preveč časa. Zdaj stranke same naložijo dokumente, sistem pa jih obdela samodejno. Rezultat? 70 % prihranek časa pri vnosu dokumentov in razbremenjeni zaposleni, ki se lahko sedaj posvetijo strateškemu svetovanju, kar stranke najbolj cenijo.”
O podjetju
Unija je mednarodna računovodska hiša, ki nudi storitve vodenja računovodstva, obračuna plač in svetovanja na 14 trgih srednje in vzhodne Evrope. Njihova ekipa strokovnjakov zagotavlja najvišjo kakovost in zaupanje strank ter strokovne javnosti.
Izzivi
Ročna obdelava dokumentov je v Uniji zavzela kar 50 % delovnega časa zaposlenih. To je omejevalo čas za davčno svetovanje in strateške odločitve, storitve, ki strankam prinašajo največjo vrednost. Ročna obdelava je bila zamudna zaradi:
- neurejenih in pozno dostavljenih dokumentov
- različnih formatov, ki so oteževali prepoznavo podatkov
- zmečkanih in nečitljivih dokumentov
- kopičenja dokumentov, ki so prispeli le nekajkrat mesečno
- pogostih napak pri ročnem prepisovanju
- stalnega usklajevanja s strankami
Potrebe
V Uniji so potrebovali eno vhodno točko za vso prejeto dokumentacijo končnih strank in sistem, s katerim bi lahko:
- hitreje obdelali dokumente, z manj ročnega vnosa in manjšo možnostjo napak
- sledili poti vsakega dokumenta s časovnim žigosanjem
- ponudili dovolj enostavno orodje, da ga uporabljajo tudi stranke, in tako zmanjšali mesečno korespondenco
Povezava s Pantheonom
Unija za svoje delo uporablja računovodski program Pantheon, s katerim se Typless brez težav poveže in se prilagodi njegovemu poslovnemu procesu.
Več kot obdelava računov
Typless ni namenjen le računom. Uporabo je mogoče razširiti na preostalo finančno, pravno in transportno dokumentacijo, na primer na digitalizacijo prevzemov, naročil in certifikatov materiala.