Unija
RačunovodstvoPantheon
Kako je Unija prihranila 70 % časa pri obdelavi dokumentov
- hitrejša obdelava dokumentov
- 70 %
RačunovodstvoMinimax
Zakaj računovodstvo Amiga že 6 let zaupa Typlessu
- manj ročnega vnosa iz skeniranih dokumentov
- 75 %
- hitrejša obdelava in uvoz v Minimax
- 60 %
- manj napak pri obdelavi dokumentov
- 30 %
“S Typlessom smo optimizirali obdelavo dokumentov in zmanjšali ročno delo. Podatki se samodejno uvozijo v Minimax, nove funkcionalnosti pa delo še dodatno olajšajo.”
O podjetju
Amiga je računovodsko podjetje z več kot 25-letno tradicijo, specializirano za računovodstvo in davčno svetovanje malim in srednjim podjetjem. Odlikujejo ga strokovnost, prijaznost in visoka poslovna etika. Ustanoviteljica, Naj računovodja leta 2008, je podjetje že leta 2010 usmerila v brezpapirno računovodstvo. Danes z enako vnemo nadaljujejo digitalizacijo in sledijo najnovejšim trendom.
Izzivi
Čeprav Amiga že vrsto let posluje brez papirja, številni dokumenti še vedno prihajajo kot skenirane kopije ali PDF-ji, ki zahtevajo ročno obdelavo. To je bil velik izziv, saj:
- dokumenti niso bili enotno strukturirani, kar je oteževalo razbiranje podatkov
- so veliko časa porabili za ročni vnos podatkov iz skeniranih dokumentov
- so dokumenti pogosto prihajali v večjih količinah naenkrat in neenakomerno obremenili ekipo
- so se pri ročnem prepisovanju pojavljale napake, ki so zahtevale dodatno preverjanje in usklajevanje s strankami
Potrebe
V Amigi so želeli pohitriti obdelavo dokumentov, da bi imeli več časa za svetovanje in krepitev odnosov s strankami, kar vidijo kot ključno dodano vrednost svojega dela. Želeli so tudi zmanjšati ponavljajoče se ročne vnose in optimizirati procese, ne da bi zamenjali računovodski program Minimax, s katerim so zadovoljni.
Njihov cilj je bil:
- učinkovitejša organizacija in obdelava dokumentov z minimalnimi ročnimi popravki
- hitrejši dostop do podatkov in manj dodatne komunikacije s strankami glede manjkajočih ali neurejenih dokumentov
- več časa za strateško svetovanje in prilagajanje storitev posameznim strankam
Rezultati
Typless je v Amigi prinesel merljive prihranke:
- 75 % manj ročnega vnosa podatkov iz skeniranih dokumentov
- 60 % hitrejša obdelava in uvoz podatkov v Minimax
- 30 % manj napak pri obdelavi dokumentov
Ekipa Amige ima tako več časa za svetovanje in grajenje odnosov s strankami.
Povezava z Minimaxom
Amiga za svoje delo uporablja računovodski program Minimax, s katerim se Typless brez težav poveže in se prilagodi njihovemu obstoječemu poslovnemu procesu. Integracija omogoča hiter in enostaven uvoz podatkov iz skeniranih dokumentov v Minimax, zato je ročnega vnosa manj, s tem pa tudi možnosti za napake. Amiga tako še dodatno skrajša čas obdelave dokumentov in poveča učinkovitost računovodskih nalog.