Kako Carglass® poenostavlja obdelavo prejetih računov

O podjetju

Carglass® je vodilni ponudnik popravil, menjav in kalibracij avtomobilskih stekel v Sloveniji. Je del globalne skupine Belron®, ki deluje v več kot 40 državah in zaposluje 30.000 ljudi. Carglass vsako leto zagotavlja vrhunsko storitev več kot 30.000 voznikom. Predanost kakovosti in natančnosti se odraža v vseh procesih, tudi v računovodstvu.

Izzivi pred uvedbo Typlessa

Carglass ima interno računovodsko ekipo, ki upravlja finančne procese za vse poslovne enote v Sloveniji. Kot večje podjetje se vsak dan sooča z obsežno količino prejetih dokumentov. Zato je posebej pomembno, da zaposleni v računovodstvu čim manj časa porabijo za ročna administrativna opravila in da imajo hiter dostop do računov, kadar jih potrebujejo.

Glavni izzivi, s katerimi so se soočali:

Rezultati po uvedbi Typlessa

Typless je bistveno pohitril procese in prinesel merljive koristi:

Ekipa v Carglassu zdaj porabi manj časa za rutinska administrativna opravila in se lahko bolj posveti strateškim nalogam, kot so priprave na revizije in analize finančnih podatkov.

Povezava z Vascom

Carglass za svoje delo uporablja računovodski program Vasco, s katerim se Typless brez težav poveže in se prilagodi obstoječemu poslovnemu procesu. Integracija omogoča hiter in natančen uvoz podatkov iz skeniranih dokumentov v sistem, zato je ročnega vnosa manj, računovodske evidence pa so natančnejše.

Carglass tako še dodatno skrajša čas obdelave dokumentov in poveča učinkovitost računovodskih nalog.