Unija
RačunovodstvoPantheon
Kako je Unija prihranila 70 % časa pri obdelavi dokumentov
- hitrejša obdelava dokumentov
- 70 %
PodjetjeInfor LN
Typless in Infor LN: učinkovitejša obdelava dokumentov v Iskra ISD
- strani finančnih dokumentov na leto
- 24.000+
- podvojenih računov, Typless opozori na duplikate
- Brez
O podjetju
Iskra ISD je vodilno podjetje na trgu hibridnih rešitev s trajnostno konkurenčno prednostjo: združevanjem razpoložljivih tehnologij v eno celovito rešitev.
Njihova konkurenčna prednost je Tehnofuzija, združitev njihovih tehnologij za pametne hibridne rešitve strank. S ponosom nadaljujejo 70-letno tradicijo kot eden najboljših evropskih razvijalcev in proizvajalcev komponent. Njihove inovativne oblikovalske rešitve omogočajo razvoj tehnično in ekonomsko učinkovitih hibridnih izdelkov. Ključne prioritete podjetja so visoki standardi kakovosti in varovanja okolja, zadovoljstvo strank, nenehno izboljševanje procesov ter spodbujanje timskega dela in usposabljanja.
Izzivi pred uvedbo Typlessa
Iskra ISD je veliko podjetje z več kot 600 zaposlenimi, ki posluje s široko mrežo partnerjev in dobaviteljev. Na leto prejme več kot 24.000 strani finančnih dokumentov, kar prinaša naslednje izzive:
- različni dobavitelji pomenijo ogromno dokumentov z različnimi oblikami, jeziki, pisavami, valutami in zapisi datumov
- upravljanje rokov plačila je bilo zaradi velike količine dokumentov zahtevno
- ročno preverjanje napak in podvojenih računov je bilo zamudno in neučinkovito
- zaradi razdrobljenih informacij je bila potrebna večja preglednost nad dokumentacijo
V Iskri ISD so hitro spoznali, da potrebujejo rešitev, ki bo razbremenila zaposlene, izboljšala učinkovitost in zmanjšala možnost napak.
Rešitev s Typlessom
Na priporočilo Benjamina Bukovca, direktorja in ustanovitelja podjetja Omikron, implementatorja sistema Infor LN, so v Iskri ISD preizkusili Typless in ga po uspešni testni fazi vključili v svoj proces. Po enem letu uporabe so učinki očitni.
Ključne izboljšave
- Preglednost dokumentov in napak: vsi dokumenti so na enem mestu in hitro dostopni.
- Ni več podvojenih računov, saj Typless samodejno zazna duplikate in nanje opozori.
- Dokumenti se samodejno združujejo in ločujejo v aplikaciji.
- Vsi dokumenti in dejanja so časovno žigosani za popolno sledljivost.
- Typless prepozna vse jezike, pisave in valute ter izvleče ključne podatke za nadaljnjo obdelavo.
Ključne funkcionalnosti Typlessa
Typless ponuja celovit nabor funkcionalnosti, ki so ključne za proizvodna podjetja, kot je Iskra ISD.
Avtomatizacija in optimizacija
- preverjanje davčnih številk
- samodejna ločitev dobropisov
- opozorila o podvojenih računih
- združevanje prilog in dokumentov
- podpora več nalogov v enem računu
Učinkovito upravljanje dokumentov
- modul za ločevanje dokumentov
- samodejni e-poštni odgovori pošiljateljem računov
- obvestila računovodjem o prejetih dokumentih
Napredna prepoznava in izvleček podatkov
- prepoznava in izvleček podatkov iz glave in postavk računov
- prepoznava različnih jezikov in pisav
- prepoznava različnih formatov zapisa
Sledljivost in analitika
- popoln pregled zgodovine dokumentov
- časovno žigosanje in sledljivost poti dokumenta
- osnovna analitika obdelanih dokumentov
Povezava z Infor LN
Typless se brez težav poveže s sistemom Infor LN ERP, ki ga uporablja Iskra ISD. Naša ekipa si prizadeva ugoditi specifičnim zahtevam vsake stranke in funkcionalnosti prilagoditi njenim potrebam. Prilagodljivost in razširljivost sta med največjimi prednostmi Typlessa.